Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
- 11-02-2026 (Création/Production)
Niveau de description
Étendue matérielle et support
1.500.000 documents
Zone du contexte
Nom du producteur
Histoire administrative
Histoire archivistique
Les documents constituant ce fonds ont été produits et accumulés par le Centre de Recherche et de Documentation du Sénégal dans le cadre de ses activités depuis sa création. Le fonds a été conservé de manière continue au sein de l’institution et fait l’objet d’un traitement archivistique progressif.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Versements internes réguliers des services du Centre de Recherche et de Documentation du Sénégal.
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
Le fonds du Centre de Recherche et de Documentation du Sénégal est constitué de l’ensemble des archives et documents produits, reçus et conservés par l’institution dans l’exercice de ses missions scientifiques, culturelles et administratives.
Il comprend notamment des archives administratives et de gestion, des documents scientifiques et de recherche, des fonds documentaires liés aux activités de la bibliothèque, ainsi que la documentation associée aux collections muséales et à la photothèque. Le fonds intègre également les documents résultant des activités culturelles et éducatives, y compris celles menées dans le cadre de l’American Corner.
Ces ensembles documentaires, de nature textuelle, iconographique, photographique et numérique, témoignent de l’histoire institutionnelle du Centre et constituent une source essentielle pour l’étude de l’histoire politique, sociale, culturelle et intellectuelle du Sénégal, avec un accent particulier sur la région de Saint-Louis.
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Aucune élimination systématique n’a encore été réalisée. Les documents sont destinés à une conservation permanente, sous réserve de l’élaboration ultérieure d’un calendrier de conservation conforme aux normes archivistiques en vigueur.
Accroissements
Le fonds est ouvert et susceptible de s’accroître par des versements réguliers des différents services du Centre.
Mode de classement
Le fonds est classé selon le principe du respect des fonds et de l’ordre d’origine. L’organisation repose sur une structuration hiérarchique en fonds, sous-fonds, séries et dossiers, reflétant les fonctions et activités du Centre, notamment ses missions administratives, documentaires, muséales et culturelles.
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d'accès
L’accès au fonds est libre, sous réserve des restrictions prévues par la législation en vigueur, l’état matériel des documents et les exigences de protection de la vie privée. Certains dossiers peuvent être soumis à des restrictions de consultation, notamment pour des raisons administratives ou juridiques.
Conditions de reproduction
La reproduction des documents est autorisée sous réserve de l’état matériel des documents et du respect des droits d’auteur et des droits afférents. Toute reproduction à des fins de publication est soumise à l’autorisation préalable de l’institution.
Langue des documents
akan
arabe
français
latin
wolof
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
Certains documents anciens présentent des usages linguistiques, orthographiques et typographiques propres à leur période de production.
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Le fonds est composé de documents sur supports variés, comprenant des documents papier, des supports iconographiques et photographiques (tirages, négatifs, diapositives), ainsi que des documents numériques. L’état matériel est globalement stable, bien que certains documents anciens ou fragiles puissent présenter des contraintes de manipulation et de reproduction nécessitant des précautions particulières.
Instruments de recherche
Le fonds fait l’objet d’un classement archivistique progressif. Des instruments de recherche internes sont en cours d’élaboration, incluant des inventaires et des descriptions archivistiques conformes aux normes internationales, notamment via la plateforme AtoM.